Según sus necesidades, OPWDD establece los requisitos mínimos para el contacto con su administrador/coordinador de cuidados, incluyendo visitas en persona y reuniones sobre el plan de vida. Su administrador/coordinador de cuidados está disponible para reunirse con mayor frecuencia, si así lo desea.

Las reuniones del Plan de Vida deben celebrarse cada seis meses. La reunión anual del Plan de Vida debe celebrarse en persona, y el círculo de apoyo debe participar en la reunión.